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反省-2021上
文章来源集团总部     作者朱乐燕     日期2021-07-12     点击量1432

近几年国地税合并,降税减税,留底退税等等政策,确实给企业带来了实实在在的利益;征管上网,给我们这些财务人提供了很多便利,每年都能看到实实在在的大变化。“电子化、大数据”是税务征管的趋势。今年3月印发的 《关于进一步深化税收征管改革的意见》中提到“稳步实施发票电子化改革”的目标是“2021年建成全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。制定出台电子发票国家标准,有序推进铁路、民航等领域发票电子化,2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本。”浙江省走在前列,已经全面实行普通发票电子化,听说年底专用发票电子化也将全面推开。

为了符合税务和档案管理的要求,我们在做了调查分析后作了对电子发票“保存源文件”的选择。不懂计算机技术的我,不明白档案管理为什么要求保存发票的源文件。发票源文件怎么能篡改的了呢?从部门现在的电子发票相关的工作来说,电子发票开票工作量没减少,但确实用不着纸张了,很环保。对收票人来说,采用纸质报销的,还是需要打印纸质发票,且有重复使用的可能。报销时,对报销人来说增加了上传文档的一道手续,对审核人来说,要查重,要查找发送的邮件再保存,需定期整理,所以同一项工作的完成时间相比以前翻了倍。我们只能分散安排,多人一起负责。重点是报销人不理解,认为是财务造成的。真是冤死了。我也很心疼部门员工特别是出纳,改成电子发票工作量增加了这么多,她们也不理解,认为做的都是无用功。我也很迷茫,难道这是新技术带来的新问题?

我记得区块链说法出来以后,对于机器人将代替基层财务人员完成基础工作,大部分财务人员将面临失业的说法一直不绝于耳,似乎互联网+新技术能一夜之间改变现状。看到这些,说真的,心里也很恐慌,因为自己不懂计算机技术,说不定也很快会被社会淘汰。也担忧主导不了现有部门,拖后腿。其实,就我而言,也很希望能尽早摆脱或告别手工时代,整个财务处理过程从报销到最后的档案能标准化、流程化、把人解放出来,做更有价值的工作。

从上半年对网上报销的了解接触中,觉得有了技术还是需要各方面条件的配合或成熟,一个行业的颠覆性革命也不太可能一蹴而就。现在财务工作的创新和转型都是朝着智能化方向发展,方向很明确,但过程也是逐渐渗透的,所以对于我自己来说,不能因为不懂而躺平,不能有畏难情绪,不能急躁,还是要脚踏实地,努力学习新技术,逐步推动网上报销,档案电子化等信息化管理,目前电子发票的管理方法只是一时的,总能解决。


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