回顾半年来的工作,总结为过程“忙、乱”,结果绩效不高。
如何在忙和乱中及时把工作做完、做好,能达到或超过预期的效果,对此作以下几点反省:
1、梳理工作内容
每天在上班前仔细梳理手上的工作内容,对计划中的日常工作内容和完成的时间节点及要求要了如指掌,提前做好工作安排;对计划外的工作要充分了解工作的内容和要求,正确理解领导的工作精神和指导意见,快速反应并进行处理;对外联事情(主要为政府相关部门交办事项)根据要求适时安排时间完成。
2、区分工作主次关系
根据工作内容的性质把手头工作分一、二、三等,重要的、时间性要求高的工作放在第一等,优先安排时间和人力完成,做到不会因为忙而影响到重要的事。
3、合理安排工作时间
计划中工作和日常工作尽量在规定时间内提早安排或利用零碎时间完成,留出时间应对计划外工作;当天的工作要在当天完成,周计划的工作要在周内完成,不拖拉不延迟。
4、提升工作能力
在业余时间多看书,了解并掌握更多的工作技能,通过自我学习提高处理事情的能力和效率,节约时间解决忙的问题。