加入集采科已一年有余,首先很感谢领导的信任与支持能让我在中财集采这个平台锻炼自己。回想集采科刚组建的时候到现在逐渐壮大。心中固然有一丝欣慰。但是回想这一路走来遇到的磕磕碰碰,也不免有些需要自省。以下即为我这一阶段以来的反省:
1、部门管理及建设:一年以来集采二科由于部门工作任务的需要,招聘了大量的新晋人员,但是由于培训机制与体系的缺失,在人员帮带、部门体系运行上存在严重的脱节及运行的障碍。由于新承接业务,新建立业务操作,实际业务需求跟帮带实践展开存在了一定的差异,培训及帮带内容没有跟上业务实际发展的需要,导致部门常规工作的展开没有有效的开展执行,一直处于被动工作的意识上。如何通过制度体系,业务培训体系、帮带实践等学习,结合业务实际发展需要来构建部门运行框架变的尤为重要,结合今年以来一类一类物料的接手,期间发现各类物料存在不同的操作模式,不同的核价体系,不同的沟通谈判难度,就是在这方面,我发现在管理上存在了滞后性。更进一步讲,自己在管理水平上,一直没有取得较大的提升。作为业务操作实践,我相信自己有能力,但是如何用管理的思维来推动部门的体系运行,管理开展,业务提升是需要后续重点解决的问题。
2、采购专业性:自从采购物资从辅材件采购、到外协产成品采购再到设备固定资产采购,不同的物资对于采购专业性的要求不一样,无论是对于物资的专业认识要求,还是对于采购人员采购技能及专业要求都需要比较综合性的、全能性的要求。在这一点上,我发现我的专长目前还停留在对于物资的认识专业角度,对于采购本身的技能专业要求重视度不够,比如传统辅材件我们在正常的采购基础上,比较注重对于采购物资本身的认识,但是在外协物资采购上,不仅仅对于采购物资本身的了解深度及专业性,更是对外协采购这个方式下,外协采购的管理控制重点,方向等有了更多的要求及关注点。甚至在固定资产采购上,更有招标管理等更系统性,技能性的要求。总之,在采购的专业技能上对于采购的要求变得更加高。这也是我后续需要进一步加深学习,加快专业技能提升的要求。
3、时间管理:集采涉及的物料多,沟通的群体多,业务涉及的面广,如何在有限的时间上,合理分配时间,产出高效的结果是个当前面临的问题。在这一年多来,往往在事情一多的情况下,问题频发。比如哪些是重要紧急的事,,哪些是重要非紧急的事,哪些非重要紧急的事,哪些是非重要,非紧急的事,如何在短时间内能分析归纳总结遇到的事情的性质,针对相应的性质作出合理的选择及处理的时间,成了需要认真对待的重点。
以上反省,诚以自勉。我将在以后的日子里,深刻认识自己的不足与缺点,在部门管理、专业技能提升、时间管理上时刻提醒自己。就像电影《长津湖》三个不相信的信念鼓舞自己“不相信有完不成的任务,不相信有克服不了的困难,不相信有战胜不了的敌人。”