临近年底,顿觉时间不够用,各种事情聚集在一起,有点分身乏术。和同事聊起来,大家都有类似的时间困惑,各种忙。但是时间真的不可控吗,未必。鲁迅说过:“时间就像海绵,挤挤总是有的。”说到底,是没有有效利用时间,没有做好时间规划。对此,重点从个人及团队两方面进行剖析反省。
一、个人方面
作为科室负责人,尤其要做好自己的时间规划,更要做好科室的时间规划,把握工作节奏,掌控工作进度。然而,在这方面,我半年来做的并不是特别好。自我反思,一方面是我作为新进员工,部门工作的开展追求平稳,有些按部就班,未能有效输出创新性的内容。另一方面科室工作有较多协调性及配合性的事情,自己较多的参与到了操作层面的工作,在牵头推动项目上投入的精力减少了,使部门的主线工作如档案管理、制度建设等未能有明显进展。明年要在今年对科室工作熟悉的基础上,进一步做好细致的工作规划,制定科室工作关键事项台历,调动整体工作节奏,真正将科室工作推动落实下去,可执行,能落地。
二、团队管理
目前科室团队成员共计3人,除了我之外,还有两位科员,包括一名新引进的管培生。因为涉及到新进大学生的帮带培养,所以目前针对部门部分工作并没有做明确详细的分工,而是采用AB角的方式,交叉互学,以实现行政基础工作的快速响应。目前随着新引进大学生对工作了解的深入,及新年度工作开展计划,将对部门工作分工将进行调整明确,责任到人,专人专项,进一步提升工作效率及输出效果。同时,鼓励团队成员积极发挥其主观能动性,在繁琐的行政工作中,总结经验,积累沉淀,形成标准操作流程予以输出。另外,整体来讲,科室成员对业务了解深度不够,在制定相关制度及做专项考核时会有一定认知偏差。因此,深入业务现场、有针对性的学习调研是新年度科室工作的重要事项。
《孟子》书云:“行有不得,反求诸己”,意思为当结果没有达到预期,就应该从自己身上找原因。因此,要学会眼睛向内,开展自我剖析,定期反省。
反省如上。