上半年的每周部门例会中,总是会有跟国际业务处相关的问题讨论,不少次内部还为此起了争执。撇开今年公司里特殊要求,其他总结起来的几个主要问题,在十几年前我们就意识到了,从财务税务角度考虑早就提出了我们的要求,但很遗憾历经多次轮岗问题照旧,而这次是税务这把达摩克利斯之剑悬在头上,已经无路可退了。
出口贸易与国内贸易不同,报关退税的规定很严格,但在实际操作中常会有各种各样的问题冒出来打擦边球,很令人头痛。今年以来,在一个一个熟悉的问题提出来再次寻求解决办法之时,我也多次反思,问题到底出在哪?解决办法容易找,但执行规定的是人,人有思想,并不能随你摆布,更令你头痛。
首先在制定规则后我没有坚持。业务员、跟单、会计,每个人做事情都从自己的角度出发,毋论对错。要在同一问题上把偏差太大的两种处理方式拉拢在同一条线,双方都要努力靠近这条线。在合作过程中,似乎也都配合。两个部门也多次开过碰头会,会后一段时间都能按要求来,但后来就像弹簧,一松手又回归原状。而对接的会计拉弹簧力尽时我没助力坚持,导致前功尽弃,浪费时间和精力。每次轮岗前,几个问题都会重复提起,再三强调,但每次都像是有魔怔似的,最后都会被对方牵着鼻子走,回到起点。几个来回,业务处认为这规则已无所谓规则,可任意破坏。所以这是我的责任,没能坚持方向,也没在部门内树立起坚持的信念。
我们没坚持,业务处总是破坏双方认可的规则。规则没有错,说明执行时出现问题,说明我们的要求跟他们日常工作有偏差。我们也曾去业务部门了解过业务,但还是出问题,说明我们的“财务BP”还没做到位。只有理论知识,无实操经验,我们常凭常规认知处理问题。对我们提出的条条框框,业务处无法满足时,总会有办法应付你(虽难听但确实如此),导致我们无法判断事情的真假、对错与合理性。我们不可能有实操经验,所以我们应放低姿态,虚心请教业务知识,多站在对方立场考虑来解决问题。双方坦诚相待,相互理解配合,以期能按照各自要求完成各自的工作。