一、深耕专业领域,提升专业技能
随着持牌经营,市场为先的理念逐步清晰并不断深入人心,典当加保理的业务模式经受住了外部监管的严查和市场的检验,完成了从摸索、尝试到全面铺开的转轨过程。对于我们后台人员来说,也应紧跟脚步,不断提升专业能力,完成从“泥腿子”到“正规军”的转型。
无论是各类台账还是数据,在后台,我们统之为“报表”,这些报表是我们后台天天都要做的“作业”,然而,我们中的大多数人仅仅停留在表面功夫,填了,上报了而已,准确与否都不能保证,何谈研读、深究这些数字背后的深意?深耕专业领域,提升专业技能,对我们这些后台人来说我们要学的还很多。
我们这些表姐表妹们,是报表的制作者,在日常工作中通过学习和传、帮、带掌握了编报的能力,但是,这还远远不够。首先,是要保证数据的准确性,试问错误的数据如何能让使用者做出正确的判断?第二,就是要提升我们对于报表和数据的解读能力,并逐步在管理工作中发挥其工具作用,真正为管理层的决策提供有力支持。这也正是我们这些后台人员应该思考和不断提升的地方。深耕专业领域,提升专业技能,完成自我升级迭代,方能跟上企业前行的步伐,使自己立于不败之地。
二、紧跟信息化时代变革的脚步,审时度势,适时调整
今年应外部监管、内部管理等需要,集团对口处室相关人员钉钉线上建群量明显增大,以接龙的方式上报数据、安排自查工作、统计广角印章的保管使用情况等等名目繁多。对于广角而言,在后台不冗员的前提下,除了日常工作,还要完成钉钉群不定时的上报任务,工作量着实增加不少,如何在不耽误常规性的结账,按时完成内外部表单定期的上报工作,又不影响日常合规出回款工作的正常推进,还要能够准确及时的完成钉钉群里下发的临时随机性的报送任务?这给后台人员提出了更高的要求。
如何在现有的后台人员编制下完成较之前量大、且紧迫的工作任务?提升后台人员的待遇正面激励是一方面,我认为我们还可以从工作方法上下些功夫,为他们做点实事:合并同类项、分工协作,数据共享、互通有无等,采取更为行之有效的应对方案和措施,从而从根本上为大家减负,让大家充分享受到高科技带来的便捷,使后台的工作变得更加简单、高效和轻松。
总会计室张浩主任常说,财务总监的工作重心在理,不在做,理流程,重规划,协调安排和部署。如果后台人员的工作量只增无减,那是盲从,是刻板,是消极,是推诿,是财务总监不作为,是懒政!我们的业务升级了,人员升级了,我们的管理理念和方式方法也应与时俱进,适时调整。
三、审慎选择,学会求助
在工作中,我们常常被许多问题所困扰,我们应反复思考,慎重选择解决方案,切忌操之过急,草率决断。如若不然,往往会出现解决了这一方面的问题而忽视了另一方面问题的存在,或造成了新的矛盾的产生,适得其反。因此,在做出判断之前,务必戒骄戒躁,急事缓办,要有大局观,看得更长远些。
另外,还要学会求助。始终要相信:领导是我们最好的老师,是经验丰富的优秀的管理者,是我们的靠山和充电桩。无论从思维高度,看待事物的角度等方面都比我们更加透彻和长远、更有深度并能抓住问题的要害点发力,能够从根本上彻底解决这个问题,比我们更加高明。因此,当我们困惑踌躇犹豫时,适时求助,领导的一句话必会犹如醍醐灌顶,使我们眼前豁然开朗,问题亦随之迎刃而解!