今年11月份开始,来到基地进行调研学习,调研从采购部门开始,仔仔细细了解了原材料的采购流程,研究了风险点画了流程图后,内心有一丝的松懈,想着采购流程也就这样了。实际跟进后发现,包辅材、五金、基地间调拨都各不相同,原材料也分大宗原料集采、非大宗原料集采和自采,有些申请是从钉钉发起,也有些从GS系统发起,还有从采购系统发起。各个流程都有些微差别。每天都过得很充实,感觉脑袋里塞满了内容,也学到了很多东西。采购部调研完之后,自我感觉已经调研得很清晰了,后来来到财务部。有一天看到财务在审核采购运费,才惊觉遗漏了这一块。
又想起了之前发生的某个事件。我们一年多之前做某个公司奖励结算时,遇到一个比较灵活的奖励,根据文件每个月计奖规则不一样,部分月份没有发文也可以不计提奖励。当时对方给的报表和文件中没有提供12月份的奖励报表和文件,当时考虑到上半年也没有计提,觉得12月也是没有计提。后来才发现对方在12月份将奖励池中剩余的金额全部提出了而我们没有发现。
反思自己,发现不管在审计还是调研工作中,都挺容易顺着对方的思路走,也很容易被说服,经常觉得对方的说法还挺有道理。跟一年多前相比,自我感觉审计敏感度有所提升,但跟其他同事相比还是落后很多,特别是在比较忙的时候,人会很浮躁,很容易被迫的接收信息。给自己一点时间,沉淀自己,反思每日的工作,也许是个好办法。