2023年是忙碌的一年,印象中从春节开工后,每天都需要了解不同工作项的进度,每天都要疲于应付各类繁杂事务,每天都是在沟通、协调、组织等重复性工作中进行循环,特别是科室人员调动,项目工作承接方面没有找到合适人选,OA系统项目又急需人员支持期间,那种排斥、焦灼心理的油然而生,即便从早忙到晚,很多事情依然推进缓慢,甚至手忙脚乱,忙中出错,进入不良状态。一边忙碌又一边焦虑仿佛已经成为工作的常态,以至于感觉越忙越累。
静心细想想,其实“忙”本身不是问题,“乱”才是问题,“忙”引起的烦恼、焦虑才是问题。所以自己尝试着调整心态、换种方法开展工作。
1、把每天要做的事务性工作记录在本子上,列出清单,告诉自己当天或本周需要完成的工作。大脑擅长思考和运算,而非记忆。当脑子记得事情多了,处理能力会下降,而且事情多了,光用脑子根本记不住,所以记录在本子上,这样过段时间还可以再翻看记录,帮助自己总结、回忆。
2、根据罗列的工作清单,每次专注1-2件事情,专注本周/本月重点开展的工作项,专注于当下的事项完成及拟定下一步可执行计划,或再将计划细分可实施后,再着手处理下一件事情,尽可能让自己保持专注。
3、接收工作任务时,确认对任务的理解,了解任务的来龙去脉,确认任务完成时间;配合他人工作时,清楚对方的目的和所要达到的效果,结合自身的工作,明确任务回复时间,可以帮助自己工作开展时有条不紊的进行。
4、每天下班后静下心,给自己15分钟时间回顾一天的工作内容,对自己一天的工作做个简单总结,制定第二天的工作计划,想一想需要的资料或可能会遇到的问题,需要协助的资源等。
5、保持桌面整洁、有序。很感谢处室安排的每周卫生检查活动,每周都可以监督我们的办公卫生环境状况,也督促我自己做好办公桌面整理、整顿、清洁工作。因为办公桌上堆满了各种资料,也会让自己觉得有堆积如山的工作,感到疲惫不堪,零乱的办公桌无形中会加重自己的工作任务。
电脑桌面也是如此,启动电脑,第一眼看到的就是桌面,桌面的整洁与否,也会影响到工作情绪及进入工作的速度。
我们应“忙”而充实,“忙”的有效率,任何时刻,遇到再突然的事情,都要记得先平复心情,一点一点抽丝剥茧,把事情捋顺,再对症下药处理,切忌慌乱。水静极则形象明,人静极则智慧生。我希望在接下来的工作中,能坚持做到忙而不乱。