去年九月末开始接手营销礼品集采工作,到目前还不满一年,在这个工作岗位上,我和团队遇到了不少挑战,但同时也学到了很多,按照季节供货周期来算,所有物料的采购也算满了一个年度供货轮回,通过这段时间集采的工作经历,我也有些反思,如下:
一、新产品的开发:
年初我们通过线上的方式,开展了一次营销礼品开发及意见征集调研活动,意在希望可以充分的了解营销市场的切实需求和现有礼品的相关意见。各营销机构在对新开产品及现有礼品在价格、质量、品控等方面提出了很多建议,其中较为突出的问题点,在领导的支持下也做出了相应的解决方案。增设性价比较高的商务礼品如茶具套装,增设市场开拓必需品如接待用酒等。
营销的市场是全国性的,各区域使用习惯和消费力也各有不同,我们要做的就是完善营销礼品的产品线,通过集采的方式让市场享受到实惠和品牌保障。
二、采购计划的制定:
每个基地所服务的区域各不相同,像服装类产品是有季节采购特性的,各区域又因地理温差,所需求的时间点也会有所不同,所以制定计划就要全盘考虑,准确了解市场需求,并和供应商沟通好备货计划。在制定计划时,要多和基地沟通交流,大部分基地都具备提前备库意识,也有少部分需要多次沟通协商,团队的协调能力也在此过程中得到了很大的提升。
采购不是简单采买行为,我们需要考虑到成本、质量和供货时间等多个因素,在生产淡季适当的进行备货计划,也是为公司节省费用的手段之一。因此还要了解市场规律,制定采购计划,并且在实际操作中逐渐提高了采购效率。
三、团队工作的配合:
在营销礼品服务的大框架里,我们是供应商与基地间连接协调的纽扣,及时高效的满足市场需求是我们一致的追求。因此,团队的配合不单单是我们内部的配合,它是采购、供应商和基地间共同的配合。在这个过程中,我们需要协调供应商严格按照要求生产产品,按约定交期准时到货,协调基地按订单核验收货,按订单收票打款,以确保采购各供应商与基地形成良性供货循环。
在此同时避免投诉,也是团队配合的重要工作。作为营销礼品集采的采购和保供部门,我们需要提前预防,做好各项执行标准参照,做好产品质量控制,做好新供方的及时沟通,做好老供方的督促监管,把不必要的问题提前避免,把已出现的问题及时解决。但在此过程中,仍还是会有些小问题发生,因此监管不能松懈,人为操作失误避免不了,但要尽量减少。
随着工作的逐渐深入,我发现工作中需要花费更多的时间和精力来配合其他部门的工作,以实现更好的协同效果。通过与同事的合作,更好地理解他们的工作内容和需求,才能更好地完成自己的任务。
接下来我会继续努力深入工作,不断总结和反思自己的工作内容和方法,不断提升自己的专业能力和协作效率,为公司的发展做出更大的贡献。