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2023年上半年反省
文章来源诸暨市中财酒店     作者赵雪芬     日期2023-07-04     点击量448

千古蒙书《明心宝鉴》上所辑录的格言云:“责人之非,不如行己之是。扬己之是,不如克己之非。”我们习惯于遇到问题就寻找外界原因,殊不知很多事情的改变只需要改变自己就可以解决。而改变自己却要时时审视自己的内心,勇于面对真实的自己。

财务工作性质既有按部就班的一面,又应有灵活创新的一面,既需完成账务处理,报表编制,又应透过表面数据深入分析潜在风险、预估未来机遇。遗憾的是在实际工作中我们往往侧重于前者,而忽略了后者。看似勤奋努力,但质量较低,每天疲于“瞎忙”,却吝啬于思考。

十分有名的“懒蚂蚁效应”是这样的:大部分蚂蚁整日忙忙碌碌,争先恐后地寻找、搬运食物,而少数蚂蚁看上去东张西望、无所事事。有趣的是,研究小组发现当遭遇如食物源断绝等危机时,“勤蚂蚁”们一筹莫展,“懒蚂蚁”们却能临危不惧,带领团队找到早已侦查到的新食物源。可见,我们需要勤奋,也不能缺少思考。我们已习惯于当“勤蚂蚁”,却惰于思考,在日复一日中成了真正的懒人。此为基于思想上的一点感悟。

再说说实际工作中的薄弱之处。就我们当前的财务工作而言,应收账款管理及固定资产管理是两大痛点,也是一直以来的最大困扰。应收账款是企业的重要流动资产,同时也是一项风险较大的资产。作为现代企业的一种信用和促销手段,应收账款的产生无法避免,因此应收账款的有效管理就显得尤为重要。虽然从结果来看目前挂账单位较少,且金额普遍较小,账龄也不长,但过程管理却存在着很多的问题。如协议过期继续挂账、无有效签单人签字、协议内容不全不规范、个人担保账务金额超限等等。这些问题就像一颗颗定时炸弹,虽然暂时风平浪静,但却是潜在的隐患,况且多年前在应收账款的回款上我们是吃过多次亏的。话说吃一堑长一智,前车之鉴,后车之师,同样的问题反复出现实属不该。旅业财务室在专项检查时也提出了中肯的建议,目前我们正配合销售部逐步改进。

对于固定资产的管理最头疼的便是每年的实地盘点工作。固定资产作为企业资产的重要组成部分,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产的盘点具有十分重要的意义,既能摸清家底,掌握当前资产的完整性及真实情况,又能了解各部门资产的使用情况,也提现了酒店内控管理的水准及效率。固定资产盘点涉及到所有部门,部分资产又存在移动、内部调拨等情况、且我们的台账管理较差,导致账实核对困难,盘点结果出现偏差。

我们能很轻易地发现自己工作上的缺陷,但总是很难找到合适的解决之道,苦恼之余会因此衍生出各种负面情绪。樊登推荐的《思辨与立场》一书说得好:如果你在生活中有任何时候感受到了负面情绪,一定是因为你的思维方式出现了问题,当你能够经常性的对自己的思维方式进行反思、批判和提升,你才是一个在智力层面不断精进的人。


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