关于电话接听工作,科室曾要求,电话铃响三声后接听,其他科室成员不在工位时要及时转接,但在实际的工作中却未能严格执行,我作为科室管理人员,未能以身作则,负有主要责任。咨询电话接听作为公司对外岗位,在工作要求上需更加严格,目前除规定了接听电话统一话术及不同情况的答复流程外,需提升接听人员对公司产品知识、服务方面全面了解,与各基地、发展局信息互通,对基本的产品知识及服务方面问题能做到第一时间回复,提升处理效率。
自身性格内敛,不善言辞,这对于工作来说有一定的局限性,尤其是客户接待工作,直接面临着对自身更高的挑战,面对客户你不是代表着个人,是代表着公司,更加需要不断努力,提升自己,克服困难。疫情期间正值客户接待的空档期,孙科将科室重点工作放在了提升科室客户接待讲解能力上,科室全员不定期的开展集团介绍、展厅介绍的练习,通过处室内部、总部内勤培训等机会多次进行讲解锻炼;在今年疫情开放的当口,迎来了第一次接待工作,接待了茂名高州市领导的集团介绍讲解工作,感谢领导的信任,让我们在这么重要的场合展示机会,对于我们来说是一种突破,更是一种挑战,科室成员不负厚望,在讲解中得到了领导的肯定,同时也提出了不足之处,面对不足,我们需向优秀学习,向基地客户接待同事学习,夯实知识储备,去深入了解公司各版块内容及更多的产品信息、用途和对于同行产品优势等,通过注重内部资源整合和各部门的协同合作,来提升客户接待的服务质量。
扎实基础工作,定期梳理工作流程、规范,对总部盖章、发文、报销等日常工作指导,总部新人接替、直属管理处成立新人的帮带问题,解决总部在日常工作的疑难问题。通过电话沟通、线上线下培训等方式加强总部对基础工作的熟练度,提高工作效率。
在今后的工作中,努力提升自身能力、加强团队管理,不断提高执行力,提升工作服务水平。