一、上半年除了常规工作外重点还是继续基综处室相关工作的协同事项和制度的梳理,我部门跟物业、基建以及人教三个处室相对来说协同事项较为多些,如涉及总部的一些综合行政制度建设、后勤事务和服务保障工作等。协同事项自从去年开始在俞总总体部署、领导和指导下,四个部门已逐步形成了常态化的机制,凡有涉及共性事项都会主动的协同与推进。总裁办作为协同环节中的一环,从中起着衔接、配合助推作用,像物业处的电梯改造、油烟味整治;基建处的办公区域改造、上海中财中心顶层装修设计;人教处的涉医外协工作等。这些工作总裁办虽都有配合参与,但回头看有些只是浮于表面,没潜心介入,如:办公区域改造项目,由于事先对于选材、结构布局和效果的把控,在考虑时不够成熟缜密,也没有贴心的从使用部门实际使用感受去考虑,导致装修好后个别之处实际使用中存在不合理留下缺憾,以后的工作中要吸取教训加以借鉴。
二、部门的制度建设和落实检查工作。总裁办职能职责经过几年来的不断修改更新,已基本完善,各科室各岗位工作职能职责清晰,工作事项流程明晰,常规工作基本能规范化标准化按流程作业。从制度层面看貌似已完美无暇,但透过表面看实质,近一段时间仍还有许多不起眼的基础工作事项经不起检查,存在不尽人意之处,这说明我们制度的制定与实际的实施和检查是脱节的两张皮,虽然曾经抓过一阵子,但由于主观上借口忙于日常事务,使制度的学习培训有所松懈,让工作中不良的习惯性和随意性的行为在客观上游离于制度之外。在下半年度的工作中,要继续加强制度的学习培训,制度的落实检查,制度的与时俱进修订完善,使制度在部门工作中真正发挥出行之有效的作用。
三、或许是自己对工作的时限有种紧迫感,或许是我跟不上基综处室不断加快的工作节奏,这半年感觉忙忙碌碌过得特别快。虽忙碌但也很充实,忙碌中有大事有小事有急事有琐碎事,但内心都怀着一种责任感去做成做完做好;充实中感觉时光匆匆,不经用,不够用,余下的时间很宝贵,应珍惜不可虚度。
以上泛泛之言,权当半年度反省,请批评指正。