2023年度,公司拓展了产融业务,简单的财务核算与税务申报已经能熟练操作,每次都能按质按期的完成。但随着公司业务的增加,每天面对的工作量也越来越多,工作中遇到的新的难题也越来越多,为解决这些问题,我四处求助,感谢集团领导及相关业务人员协助及帮助,让我遇到的问题都能及时解决,保证公司的业务正常运行。在解决这些问题过程中也发现自身专业知识以外的缺陷从而反省自己。
首是新成立日升供应链公司,这个流程与财务工作无关,以往的工作从未与市场监督局打过交道,何况现在都是网上操作,需要联系法人代表及监事,从网上进系统刷脸认证,我从未操作过。先向许多业内的人员学习,按他们的要求提供成立公司所需要的资料,期间需要香港公司配合,在王总的按排下,我与香港的梁慧仪女士取得联系,把这边的需求发给她。她要求我每次把微信上已确定的内容再从邮箱发给她一次。开始不太明白,觉得她是不是太严谨了,为了让她能尽快配合,我也按要求去做了。因是外资企业,在漯河市是网上提交第一家,有一次市场监督局提出一个问题,我在聊天记录里找了半天也没找到,时间长系统删除了,最后我从邮箱中就找到了。这才体会到虽然当时多一个手续,邮箱比聊天记录安全得多。一个流程下来,把新成立公司在网上操作的全部过程全部撑握了。
再就是统计工作,统计工作要求对EXCEL表格熟练操作,我只局限于基本的制表数据填写简单的排版。有一天集团吴处问我要一个数据,我打开表一行一行找,然后用计算器一个一个加,她等了半天没见我回复,就问我什么原因,当她发现是因为我不知道用EXCEL表格的筛选功能,她当时就手把手教我怎么用筛选、怎么设公式、怎么锁表头、怎么修改已锁住的表头。在她的指导下一下子我的统计效率上来了,过去别人问我业务台账上的数据我得找半天,现在几分钟就可以统计出来。
资源共享,我们每个月底得与集团财务部对一次双方往来,再计算一下资金划拨产生的利息。每次我就是先把每笔上存和下划的金额与日期找出来,再按照利率用计算器算出,最后与集团下给我的表格对账,没有一两个小时完不成这个工作的。有一天集团吴处问我截止到今天结息数是多少,我说还没到月底,我这个月还没计算。吴处竟问我:你不知道集团内部有一个计算结息的表吗?然后她就发给我这个表的模版,又教我怎么使用,只要在转款的时候在这个表里把时间与金额填写上去,时时就可以得出结息数额。
非常感谢集团的吴振芳吴处,她是个实干家,在工作中这样的指导非常实用,运用后节省太多的工作时间,准确率也高了。
经过以上事情,我总结反省自己,现在能游刃有余的工作,感谢领导与同事的帮助与包容,让我不断进步,能静下心处理好突发的事情。