一、关于计划
每次安排计划的时候,想法总是很多,明确目标、任务拆解、时间安排,我总是希望按照制定计划的理论步骤,将工作计划写的面面俱到,把工作计划当成一个作品来完成。但每次回顾一段时间的执行情况,工作计划里的“面面俱到、思虑周全”很多都派不上用场。就好像小时候做学习笔记,挑了最好看的本子,用练字的方式认认真真,记录的尽可能多、尽可能全,但花了大量时间精力,考试成绩还是老样子。
完美的学习笔记不意味着有效的学习,抓住考试重点,节省非必要的时间精力开支,将更多的时间花到温习考点、刷题,将知识记到脑子里去,这样做后成绩反而有所提升。工作也是如此,计划明确主线和框架,实际执行的时候根据临场变化发挥,只要记住自己的中心主题,不必十分周全的工作计划亦能有效的达成工作目标。
二、关于时间管理
今年是非常忙碌的一年,对比上年度体感上更累,但却并没有更好或更多的工作成果。复盘一年的工作,重复性的、机械性的工作占据了大量时间。我多次反思这些事务性工作,能产生什么实际价值?能让人学到什么?答案是都没有,这些流水线式的劳动仅是为了完成一个完整流程,但如果你将其延后处置,时效性的要求又让你如鲠在喉。
对于这些机械工作,我认为信息化系统的逐步推进,可能会是解放我们生产力的重要方法。将更多机械工作转移到信息化系统中实现,并优化其中的冗余环节,让团队能有更多的时间挖掘专项工作中的可能性,发挥主观能动性。
三、关于成长
成长总是和变化结伴而来。今年对我来说,是工作职能发生变化的一年,新的职能意味着新的必备知识库、新的处理方案、新的思考角度,当然也是新的挑战。走出舒适区,接受一个新职能,让我常常焦虑于自身知识储备的不足,也因不熟悉的事务手忙脚乱,但不断扩大自己的知识面,学习新的技能和思考方式,才是应对环境发展的良好措施。