建材行业的修复期给我们生产制造业带来一定的困扰,从2024年一季度的经济报表来看,制造业、基建、房地产投资分别同比增长9.9%、8.8%、-9.5%,基建投资表现出较强韧性,而房地产投资仍然低迷。在这大环境的影响下,我们生产基地内部则以质量、服务、成本、基础工作为重点管控。现从以下几个方面进行反省:
反省一:关于内控管理
今年给企管部定的年度计划当中最重要的一项工作就是“内部审计”,计划当中包含各部门的二级自查和公司级的一级审计。在上半年开展的审计过程中会出现部门自查时没发现问题,但在公司级复查或审计时都会或多或少的发现一些问题,一是业务人员对制度、业务流程理解存在偏差;二是在制度、流程在执行过程中不到位;三是责任部门的主体责任意识不强。对于监管部门如何有效开展制度、业务流程培训,让业务部门能清晰的知道正确的操作模式,以及在实际操作过程中的制度修订和流程纠偏指导。在这一点上我没有监督到位,需要认真反思,源头的控制最为有效。
反省二:关于成本管控
对于“成本管控”我们说得最多的可能是“生产成本管控”,但针对“非生产的成本管控”谈及较少。在一次公司领导检查生产现场时,发现一个生产车间班组的工作柜里有很多签字笔和笔芯,而且还是一整盒一整盒的,了解办公用品的领用和发放都是有制度规定,生产车间按照制度规定的数量进行领用,发放部门则自然按照申请部门的数量进行发放。看则两个部门都没有错,都是按照制度执行,实则两个部门都存在问题。若所有的事情都能通过一纸制度就能做好的话,可能就不需要我们这样多的管理者,管理者存在的意义和价值就是能发现问题和解决问题。虽然,今年上半年在接手安全管理部工作时,对保安、保洁的工作职责进行规范,人员进行了精减,部门的“劳保用品”领用进行有效控制,但却没有进行深入分析和全面推行。有些事情可能想到了,但落地的效果却很不理想;再者,为什么是领导发现?而我们平时现场检查时在查什么呢?这些是我最需要反思的地方,离中财精神中的“认真”二字相差甚远。
以上是为反省!