回顾上半年的工作,我深感紧张而充实。在此期间,酒店出台完善了多项政策文件制度,如一号价格政策文件、经营目标责任书、质检考核条例、经营活动方案等,旨在强化内部管理,同时拓宽营销策略渠道。财务部在领导的带领下,不仅加快了工作节奏,更在效率与质量上有所提升,有效解决了资产和采购管理中的难题。然而,在自我审视中,我意识到在成本控制和内部管理上存在不足之处,需加强专业技能和管理水平的提升。
一、仓库存货管理待完善。仓库存货管理是成本控制的重要环节,需要精细化管理和高效执行,来降低库存量和资金占用量,提高资金使用效率。遗憾的是,我在库存量、周转率及保质期等方面关注度不足,导致疫情期间洗手液、消毒液等物资采购过量,部分临近保质期还未能及时消耗。此外,对地下室原总仓的卫生管理疏忽,亦是我管理上的失职。为改善这一状况,我们已经细化了仓库管理流程,对总仓的物资也与食品仓一样,设置了合理的库存量上下限及保质期预警机制。严格执行采购计划,根据采购清单核对物资的数量、时间及周转率等,做到不短缺,不积压物资。同时,加强对仓库管理人员的培训,提升他们的专业水平和责任感。
二、采购流程制度执行不到位。在采购流程中,财务部门需严格遵循三方比价原则,以确保采购成本的有效控制。可是在最近的餐饮洗碗机采购中,出现三方比价报告不规范,未按相同品牌型号有效比价。这是我工作中的一大失误,需深刻反思。为纠正此问题,旅业已重新修订了酒店采购管理规范,并对大型设施设备固定资产及工程维修改造类项目的报价流程操作进行了完善。财务也对各部门进行了制度的宣贯培训。并补充了采购流程,要求各部门上报月度采购计划录入进销存系统。财务将结合现有库存物资,进行审核后确定是否采购。
此次反省让我更加明确作为财务管理者的职责与使命。我将以自我反省为镜,以持续改进为动力,在财务管理工作中不断提升自己,为企业的长远发展贡献力量。