上半年进入四月份后,福建基地项目所在地长达两个多月的绵绵雨季,对项目基建进度造成很大的迟滞,当下时至六月底,公司按计划将于8月份投产,随着各部门骨干人员的逐步到位,基建项目推进、设备招投标、人员上招兵买马和操练、固定资产和原材料采购制度流程的梳理,各项工作都在紧锣密鼓地推进。回顾自己上半年的工作,进行反思和反省如下:
反省之一:在严格秉承“做实做细”“做到彻底”上存在不足。2024年新年伊始,我开始分管福建基地仓储部,福建基地的临时仓库的建设,是为了方便福建基地正式投产后,产销仓储队伍能够更快速有效地承担起市场服务工作。临时仓库于2023年11月份开始在吉林和新疆基地外借人员的支持下,到12月底基本完成基础库存的备库,基础管理工作十分薄弱。2024年初带领新仓储部团队,明确“紧盯高效率的项目对接,打造高标准的样板工程”的职责定位,努力提升仓储部现有人员的认知水平,通过从无到有的制度建设、工作标准的逐项明确,借鉴学习化建其他各基地在仓储管理上的优点,在现有10亩地的仓储空间内进行因地制宜的实验和推广运用。
通过团队的共同努力,到半年度盘点前夕,从仓储部的日常管理到现场总体上感觉能看到了一些雏形,6月11日组织所有参盘人员参加的盘点动员大会,对照制度学习化建业内控文件中“存货盘点控制要点”,严格按照内控要求组织执行盘点各环节,当时对第二天一上午完成580个品种的盘点及盘点结果充满信心和希望。可是第二天(6月12日)盘点结果却让我有些始料未及,虽然管件(434个品种)和市政(10个品种)分别只有一个品种账实不符,但PVC管材(含线槽)(136个品种)账实相符的只有81个,其中有部分品种还相差较大。同仓储管理团队及盘点成员一起分析原因,大家比较集中的意见:其一是各类型PVC管材(排水管、渔业管、饮水管)因货架不足存在没有规则的互套的情况(两连套、三连套),其二是部分货架上整架的数量不统一,没有按标准执行到位。当天只能沮丧地宣布这次的PVC类的盘点以失败告终,安排仓储部全力组织为期两周的库存整理整顿(将所有套管抽出,在货架不足的情况下,一方面将大口径的排水管码地规范堆放腾出部分货架,一方面明确两三个有确定规则的套管存储)。6月25日再次组织人员花了不到三个小时完成了所有PVC管材的盘点,最终确认PVC管材(136个品种)只有7个品种账实不符。最终的盘点结果虽说还算过得去,但过程中反映出我们对临时仓库从兄弟基地套管发过来的产品,只是表面上看到在货架上放得还算整齐,在认知和应对上存在不到位,对细节的关注不深入,对日常卸货管控得不彻底,对中财的“实细关”上执行得不到位。
反省之二:对财务团队打造上的力度不够。在财务人员招聘选用上,我一向更看重对应聘者的诚实认真态度、团队合作意识、协调性、是否积极向上、学习能力等品性上的要求,对所学专业、工作经验等相对关注得较少,总认为财务人员只要有好的品性,只要其本人勤做、勤学、勤思,部门加强培养总能由不会到会、由会到精的。而我性子较急,心直口快,缺乏诲人不倦的耐心,对下属员工批评指责多于表扬肯定,实际上也暴露了自身修养上的不足。
谨以上两点,是为反省。