说话办事要注意把握好度,度把握不好,就容易事与愿违,好心办坏事。这是大家平时耳熟能详的话。在我们的日常工作中,确实处处都会碰到如何把握好度的问题。
接到内外沟通平台的第一起投诉时,很是疑惑。仔细看了事件内容,了解机构需求后,发现其实并非什么复杂的问题。这起投诉暴露了我们平时沟通中常见的问题,解释半天未能让机构真正明白。平时沟通时要了解机构的需求,按需求回复,既不能简单地重复某个政策或者是某句话,也不要啰哩啰唆将所有前因后果都告知对方,要对常规问题进行归纳,解释时做到简洁易懂,减少无效且冗长的沟通。
其他工作亦是如此,就如审计过程中的深度与广度,在按审计程序去执行的同时,也要根据实际情况及时作出调整。比如当机构违规涉及金额较小时,按文件处罚对机构影响较大,这时候我们是否可以站在机构的角度思考一下。虽然按规则执行没有问题,但更应该提高自己的敏感度,学会具体问题具体分析,站在各个角色的角度综合考虑,及时提出问题及意见建议,完善制度。在处罚的同时,也要正向地引导、支持机构。
把握好度既是一个认识问题,又是一个实践问题,光认识到重要性并不一定在实践中就真正能把握好度,需要在平时不断总结提炼,通过总结反思在执行过程中存在的问题和不足,并在后续的工作中予以改进利用,才会做得更好。