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我的反省
文章来源集团总部     作者吴越岚     日期2024-07-10     点击量184

上半年忙碌而充实,新物流管理处的组建,集采新科室的加入,内务各项工作职责的梳理,《化建业大宗原料采购管理制度》以及《化建业厂外原料库存管理制度》的修订,OA系统、SRM系统等信息化的调研、测试与推进……静思提笔半年度反省,始觉2024年已过半。回顾半年的工作得失,反省如下:

关于成长。中财一直强调人才的重要性,注重人才的培养,俞总对我们提出了殷切的期望:号召我们要做更好的自己,要在“做实做细、做到彻底”中快速地提高自己。要提高自己,首要是保持学习与进步。我们多数人每天面对同样的工作内容,长年累月做着重复的事情,难免会出现惯性思维和职业倦怠,所以我们要时刻保持警惕,不固步自封,不躺在自己的舒适圈,保持学习的心态,勇于接纳挑战。

上半年牵头组织修订《化建业大宗原料采购管理制度》,之前承担更多的是点上的工作,这次是全过程的组织协调,需要广泛征集多个化建处室,各个生产基地的意见,开展多轮沟通讨论;需要了解制度相关的方方面面,防范风险,又要兼顾效率;各个基地又有不同的实际情况……在繁忙的日常工作中,完成制度修订,顿感千头万绪,有些心浮气躁。但当完成修订,顺利发文,回顾过程,收获满满:面对困难,不要抱怨,不消极应付,把它当成历练的机会,提升自己的认知和思维能力,增强自己的韧性。人生没有白走的路,走过的每一步都算数。成长也不是一朝一夕的事,是一个成长圈接一个成长圈持续成长的过程;成长也不是一蹴而就,而是厚积薄发。

关于落地。上半年和内务管理处审计科联合审计基地的原料外库,审计中发现负责接站配送的某物流公司,存在一些问题,问题不大,但我大为震惊。因为在之前我们的工作检查中,就发现过这个问题,当时我立即与物流公司负责人沟通,对方也承诺马上整改。但直到这次审计才发现,问题依然存在。我们可以推脱不在现场,无法获得第一手数据,不能第一时间发现问题;或是“体谅”对方这么做的初衷。但是一条整改的指令既然已经发出,我们就不能将落实完全寄希望于对方的自觉,更不能认为对方一定会站在我们的高度和角度,去思考问题。由此联想到我们各项制度的执行落实,制度的生命力在于执行,只有我们后续不断跟进检查、闭环管理,让制度在执行中落地生根,才能发挥制度本身的管理规范作用。事虽不大,但反映出日常管理的疏漏。

关于沟通。上半年我们适当调整了工作节奏。恰逢某一原料供方的客户经理轮岗,新客户经理对于我们了解不深,在一次电话沟通中,对方提出自己的疑问:是不是因为业务经理换了,所以你们的安排也调整了?我和他详细解释了调整的原因,也表明中财一贯以来,对所有的合格供应商都公平、公正,从不看人下菜碟。一番解释后,他表示理解和接受。事情很小,当时就解决了,但事后复盘,如果我在对方一上任,就与其充分沟通,详细解释我司即将作出的调整,那么对方就不会产生那样的疑问。最好的中医是治未病,最好的管理是防患于未然。从管理学控制论的角度看,事中控制要强过事后控制,事前控制要强过事中控制,解决问题最好的办法,是在问题出现前,消弭其于萌芽状态。我们要努力培养自己的洞见能力,想在前做在前,而不是在问题出现后,疲于应对。

以上三点,权作反省。


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