2024年上半年,是天津中财资产管理公司新、老领导班子工作交接,进一步严格规范管理的起始。半年以来,资产管理公司工作头绪多,管理任务重,工作标准高,考核压力大。作为我们综合管理部,承担着上情下达、下情上报的工作责任,日常工作特别繁忙。
一、通过回顾反省,我们综合管理部今年上半年,主要做了以下几项工作:
1、根据资管公司领导要求,办公区域的硬件改造,提升了公司内外部形象。我们对资管公司的办公区域进行了形象墙设计、公司名称标示、吧台的安装,灯光布设、体现了中财文化元素,给人焕然一新的舒适感;
楼道内和各办公室布设了花卉盆景,增加了公司的温馨工作环境和员工舒心工作的热情;
合理整合布局了办公室、会议室、接待室,购置了部分办公桌、椅、电脑,提升了办公场所的利用效率;
改装了洗手池的冷热供水,饮水机滤芯的清洗、卫生间墙顶修复与供纸保障、方便了员工接水和饮水质量,为员工生活提供了保健便利;
对各办公室增加了垃圾桶、提出了摆放及清洁要求,对各办公室的窗帘、沙发及窗户玻璃进行了清洗,为大家营造了一个干净卫生的办公环境。
2、在资管公司领导的关心支持下,解决了员工午餐问题,提升了员工以公司为家的归属感。
3、先后办理了部分老员工的离职交接手续,向社会公开按照流程招聘了部分新员工入职手续,并通过传帮带使新来员工佷快进入工作角色并基本能独当一面。进一步提升了公司团队的青春活力,为资管公司战略发展奠定了人才储备基础。
4、上下班考勤制度落实,我们购置了电子刷脸打卡机,完善了外勤打卡报备、事、病请假系统审批制度,月终考勤考核汇总上报制度。进一步提升了员工遵章守纪、按时刷脸签到、签退的自我约束意识,养成了良好的上下班考勤习惯。做到了制度化、规范化、自觉化、常态化。
5、抓好公车管理。做到了有申报,有审批,有存档。保障了公车正常运营。
6、公司公章和各类档案的管理制度落实,提升了员工风险管理意识。
7、我们建立健全了会议通知、会议签到、会场纪律、会议纪要等制度,进一步提升了会议效果,业务培训效果。
8、完善钉钉各种业务工作群的建立维护工作。
9、对外接待制度的落实。在公司业务营销、经营、管理中,公司对外接待、招待宴请是必不可少的。我们根据公司领导要求,本着体面有礼、勤俭节约、集中采购、定点消费、事先申报、分级审批的原则,积极学习了集团制定具体的接待宴请操作流程及细则,让对外接待工作进一步规范化。
上半年,资管公司领导根据公司现状,组建了四个业务团队。边清收存量逾期业务、履行商贸合约;边跑动客户营销新业务同步进行。我们综合管理部人员虽没明确进入四个业务团队。但我们一直坚持将拥有的社会资源及客户信息,保持与各团队的信息共享,资源共用,适时为各团队提供项目信息,协助引见客户,一起跑动市场,做到了综合管理与业务营销并重,统筹兼顾,管理与经营合一,发挥了应有的合力作用。
二、存在的主要问题
综合管理部承担的具体工作繁杂而琐碎,涉及各业务条线,工作头绪多,且都是抓落实的督导工作,具有很强的时效性。所以有些工作我做得还不到位,还存在很多缺失,有顾此失彼现象,许多工作还需进一步加强和提升。
三、下半年工作打算
1、我们一定要认识到综合管理部工作岗位的重要性,是资管理公司对外的社会形象,对内的柱梁支撑。我们有义务有责任为公司的发展做好全面服务保障工作。爱岗敬业,强化责任,做好本职,做出贡献。
2、加强综合业务知识学习,提升管理内功,提高办公效率。
3、进一步加强请示汇报制度,认真执行公司领导决定、指示,发现问题,及时请示报告,保证公司领导政令畅通,落实有效。为公司的业务经营做积极贡献。