2024年上半年有幸以业务部门关键用户的身份参与srm供应商管理系统从前期的需求调研到系统上线的开发全流程。在此期间,通过与项目组成员和外部供应商老师的协同工作经历,学到了很多宝贵的工作方法和经验,在此反省一二。
一、需求调研充分
深入了解业务需求是开发成功的关键,只有系统供应商充分理解用户需求,才能确保系统功能的实用性和有效性。由于前期我们对srm系统了解不足,导致在需求调研过程中,需求提出不够深入,遗漏某些重要的需求,或对某些需求的澄清不足,致系统开发供应商对需求的理解存在偏差。尤其针对多系统之间的单据数据流转问题,鉴于我司分工精细,各部门协同业务较多,而业务对原系统设计了解不足,导致前期需求描述不清,在后期系统开发阶段频繁修改需求。
对此,项目组在需求调研阶段,增加与业务部门的专项会议沟通和培训会议沟通频次,并结合往期项目的工作经验,对需求进行深入分析,适时补充需求当中的不足之处,以确保收集到全面、准确的需求。
二、计划性和时间管理
以前的工作历程,多是“走一步,看一步”,什么时候完成什么时候了。但在项目组第一次接触“里程碑”这个词,大致意思是指项目的关键时间节点。为保障每个里程碑按计划实施,掌控项目开发进度,项目组会根据现有需求和客观条件根据工作的优先级制定和修订详细的工作计划和时间表。这样的计划性和时间管理模式更有利于保障项目完成度,非常值得我们学习借鉴。
随着采购团队的迭代更新与壮大,每个人身上的闪光点陆续显现。俗话说:“三人行,必有我师焉”,今后将继续从团队成员的闪光点中收获和成长,在未来的工作中不断追求卓越,贡献力量。