中财讯 9月2日下午,集团基综处室工效工作培训推广会议在集团三楼会议室举行。本次培训由工效小组成员、人事教育处处长助理单纯主持,集团基综各处室的所有科室负责人以上干部以及部分员工代表共计42人参加了本次培训。
在此之前,工效工作仅在工效小组成员及基综处室处级干部范围内先期开展,本次培训旨在将工效工作推广至基综处室所有员工。单处首先向大家介绍了工效小组的成员构成以及工作目标,同时向大家汇报了工效小组自今年1月26日成立至今的各项工作成果(目前已完成“制度流程网上系统”的开发,完成56个相关管理体系文件的编写)。
随后,单处重点介绍了现阶段工效推广需要基综各处室参与完成的四个任务,分别是:“学会使用制度流程网上系统”、“一周时间完成工作模块图”、“对照工作模块图加快流程编写”、“传递工效工作精神,鼓励员工积极参与”。这四个任务相互关联,共同推进工效工作的进展。
单处在现场通过演示结合实操的方式,带领大家学习了“制度流程网上系统”以及利用思维导图软件XMind制作工作模块图的具体方法,并详细介绍了编写工作流程的基本原则、要求与规范。现场学习气氛热烈,大家通过沟通交流互助解决问题。
工效工作对员工个人而言,通过扩大“制度流程网上系统”的使用面,可以让更多员工通过此平台享受到工效工作成果带来的便利性,提高个人工作效率,可以让我们有更多的时间和精力去学习充电、去思考如何更好地自我提升;同时,我们在思考形成工作流程的过程中,对现有知识结构进行了系统性梳理,让工作思路变得更清晰、更有条理,使我们今后能站在更高的高度看问题。而站在公司角度看,员工个人能力和效率的提升,以及制度明晰、流程规范、信息共享给公司运营带来的润滑作用,必然会在一定程度上提升公司的整体效率。
培训结束时,基综各处室负责人也都表示,要尽快将目前的工作流程梳理清楚,加强相关知识学习,制作出工作模块图,并且要改变现有的工作模式,要进行创新。
当然,工效工作是个长期、渐进的工作,必须持续推进才能显现效果。本次培训为工效推广开了个好头,后续的工作重点在于培养基综处室员工对工效工作重要性的认识、提升大家参与工效工作的热情。