中财讯　2004年度全国塑料门窗行业年会及展会将如期而至，中财集团作为承办方，目前前期筹备工作进展怎样，又碰到了哪些困难呢？为此笔者专门深入中财集团门窗年会筹备工作小组了解相关情况。

　　报到接待重实察

　　会议期间年会代表下榻的酒店及行车路线基本落实确定。下榻的宾馆酒店有东茂宾馆、天杭大酒店、海景大酒店、杭州湾大酒店、新宇城市酒店及金鹰大厦。由于各宾馆酒店分布较分散，报到接待组人员多次实地考察，研究最佳行车路线，最终制定两套方案，确保会议期间车辆安全、准时地到达目的地。同时就年会及展会期间在安全、交通、消防方面的相关事宜也与公安系统进行沟通协调。

　　为了考虑会议期间用车形象的统一，公司租用的交通车辆都为外事旅游车队大巴及省府车队大巴，每辆能容纳40余人，共计28辆，分布在代表下榻的各个酒店。庞大的车队给交通带来了不便：杭州剧院门口无停车场，28辆大客车停车难。针对这个问题，有关工作人员多次同各相关单位沟通，最后决定租用杭州剧院旁边浙江省展览馆的停车场，但从剧院至展览馆之间的通行道路却由武林广场管委会负责，此事目前尚在协调之中以期得到最快解决。

　　广告宣传后劲足

　　据有关方面负责人介绍，广告宣传方面由于前期牵涉部门多，包括与杭州剧院、杭州和平会展中心、宾馆及北京方面、下沙地区等各个部门的沟通，进展速度较慢，但目前已与各个单位、部门达成明确书面意向，工作进展一切顺利。此外，广告设计方案已经落实，记录片、专题片开始剪辑整理；中财的展位已设计完毕；广告位已与中外建公司沟通后落实；车辆的广告宣传文案也已确定。

　　新闻写作沟通忙

　　年会期间的新闻稿件已准备完毕，新闻写作组专门为此次年会成立新闻中心的方案也得到领导认可并已挂上中财网。同时，已经确定总公司18楼会议室作为年会期间新闻工作小组的新闻发布中心，并确定了具体工作人员。目前新闻写作组的工作主要是负责与新闻媒体的再沟通，确保年会期间新闻宣传一切到位。

　　参观引导组、会场协调组、客户服务组一个都不能少

　　参观引导组，主要由下沙确定推介会的内容及时间，同时确定推介会的名称为“中财彩色型材新产品推介会”，在推介会上将邀请一名中财客户发言，介绍中财产品的使用情况。

　　会场协调组已初步确定年会服务人员名单，并对各小组人员进行重新核对，约百余人。同时在4月份安排进行年会服务人员的初级培训，时间为半天，要求所有服务人员参加。

　　客户服务组本周已基本确定客户人员上报人数，但由于客户临时变动性大，不能保证实到人数。

　　随着年会时间的日渐临近，各工作小组的工作量日益增加，劳总要求大家处理好日常工作与年会工作的关系，组与组之间加强沟通与交流，力争将年会开好，开成功。