化建业北京总部管理机构内勤培训交流会议召开
来源:北京总部         通讯员:王少晶         时间:2025-03-28         点击量523

中财讯 3月27日上午8:30,北京总部管理机构内勤培训交流会在天津生产基地二楼会议室召开。总部CEO刘芳兴、综合科全体成员及各管理机构内勤人员参加会议。会议围绕“提升工作效率、优化工作流程”展开讨论,现场交流气氛热烈,参会人员收获满满。

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一、综合科负责人以《从“救火队员”到“流程医生”》为主题进行分享。通过分析日常工作中经常遇到的紧急问题,“以流程优化替代被动应急”的方式,帮助大家减少重复性工作。特别强调,要重点关注机构问题信号,主动预判潜在问题,力求从根本上解决问题,推动内勤人员从“事务执行者”向“流程管理者”转变。

二、各综合科人员结合手头1-2项重点内务工作,以提问为切入点,运用发散性思维,全面总结工作要点及注意事项。

总部刘总到会并进行指导,内勤人员不仅出色完成内务工作任务,更要提升管理意识,主动思考。从分蛋糕的工作到辅助管理机构各单元做大蛋糕的工作,利用数字化工具,为一线营销提供强力支撑。

三、全体人员就固定内务工作标准化与借助AI提升工作效率两大关键议题,展开开放式讨论。一致强调,总部内勤是一个整体内务团队,必须打破管理机构的界限,实现资源互通、互相支持。讨论内容紧密结合实际工作,深入浅出,为参会者提供了系统性解决方案,引发广泛共鸣。

会议达成多项共识,涵盖分工整理工作流程、定期AI工具使用分享、实现工作小工具共享等内容。下一步总部内勤团队将依据分工,落实会议提出的改进措施,用更高效的工作为一线营销助力。

3月28日中午,为期一天半的培训交流会议在热烈氛围中结束。


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