仓储管理的效能和延伸
来源:中财论坛         作者:布衣子建         时间:2021-09-22         点击量2169

  仓储管理不是单纯的收发货,不是把仓库里的货物保管好就万事大吉。仓储管理最基本的效能才是这些,而作为物流的一部分,只做到这些还不够。一个仓库的管理工作很繁重,首先要懂得库位的安排。库位的安排主要考虑到几点。

  第一,明确仓库商品的种类

  只有预先了解商品的种类才可以更加细致的划分区位,不同种类的商品安排不同的区位。例如家用电器产品,首先要了解这个仓库所要存放的电器种类。如果只是存放空调产品,就要考虑到空调产品的特殊性。目前国内市场的家用空调一般为分体式,一套空调的两个组成部分体积和重量不一样。挂机类的空调产品可以考虑把外机数层码放,然后在外机上继续码放内机。由于挂机的内机部分比较轻,这样的码放对外机不会造成损坏。如果是柜机产品,考虑到外机的重量较大,码放的层数不能多。而且柜机产品的内机部分比较大,体积也比较大,码放的时候更加复杂一些,需要更大的空间。这些都是区位安排的决定性因素,了解这些才可以更合理的安排区位。

  第二,仓库商品的进出情况

  了解仓库商品的进出情况有利于库位的梳理,这是一个长期占用和短期存放的问题。一些商品因为价格等方面的因素进出量比较小,例如家用电器中的大型商品。这些商品在存放的时候首先考虑到时间的占用,因为进出量比较小,没有必要经常移动。这一部分商品应该考虑码放在比较不显眼的地方,比如仓库的拐角。这些商品进库的时候一次性的码放整齐,出库的时候只需要按需取货,不会影响太大。

  一些商品进出量很大,例如家用电器里的小型电器商品。这些商品的购买量比较大,基本上每天都有进出。如果把这一部分商品存放在最里面,必然会被其他商品影响。在这些商品进库的时候,必须提前想到这一因素。存放这些商品的区位最好是大门口或者是走道口,这样的存放便于取货和进货。大批量的取货和进货不会对其他商品产生影响。

  这样的事例很多,以前工作的一些仓库因为库位安排的不合理造成仓库的容量大减。记得2004年在某个仓库,当时仓库里面只有1800多套空调和一小部分小家电。仓库的管理人员通知办公室不能继续进货,仓库已经达到的涨库的标准。办公室领导对这样的存放量很不满意,安排我对仓库的存放进行调查。在调查过程中我发现原先的库位安排不合理,一些商品的码放散乱,直接造成了库位的浪费。对于进出货的不了解,仓库管理人员没有根据进出量的大小安排区位。

  在征得办公室领导的同意下,我带领仓库的工人对仓库的区位进行一次大的调整。为期一周的区位调整马上显现出成果,在公司空调旺季的前夕,仓库的空调储存量达到了2400多套,而且这个数字还是最保守的估计。公司领导在检查仓库的库位时,没有发现商品的量大而造成散乱,更没有发生因为量大而造成商品进出困难。

  第三,仓库商品的损耗情况

  每个仓库都有商品的损耗,一些商品容易发霉变质,一些商品怕雨易碎。家用电器产品还有一种损耗,就是顾客因为产品质量而进行的退货和调换。这一部分商品一般会暂时存放在仓库,对于这一部分的商品管理很多仓储人员不在意。其实这一部分商品同样属于仓库的商品,虽然是破损商品。一个合格的仓储人员不但要懂得管理合格的商品,对于这些破损的商品也要懂得管理。如果是质量问题,仓储人员应该及时与销售人员取得联系,通知销售人员尽快计划问题商品返厂。如果是需要维修的商品,管理人员应该及时通知维修人员。仓库商品的损耗情况直接和公司的利益挂钩,对这一部分商品的不了解很可能对公司的利益造成不必要的影响。

  第四,前台的销售情况

  前台的销售情况很多仓储管理人员不关心,认为销售与仓储管理没有关系。其实前台销售与仓储管理的关系很密切,销售情况的好坏直接关系到进出货的数量。作为后勤保障部门,多了解一些前台的销售情况,多于前台的销售人员沟通不但可以及时的了解进出货的情况,还可以促进前台的销售。仓储管理人员在了解前台的销售情况之后,及时的通报仓储的状况,前台的销售人员就可以更切合实际的进行商品的推销。

  记得在某公司遇到的第一次空调旺季,当时这家卖场开业不久,很多人员对于一整套的营销理念还不了解,对商品的知识还不熟悉。大忙开始之前我们试着和前台的柜长以及一部分促销员进行了接触,和她们达成了一个协议。仓库会及时的通知她们到货情况(这一点很重要,很多时候到货时间是夜间,而这个时间促销员已经下班。如果根据正常的手续,等商品的情况进入电脑数据库,一整天的销售已经被耽误了。这就是信息严重滞后的问题所在,空调旺季可以负卖,就是只要商品在路上,促销员就可以预先销售,等商品到货以后再由配送人员送货。往往一种已经断货的商品半夜到货,促销员不知道,仓库人员没有及时与促销员沟通,这一整天促销员就无货可卖。),可以在短缺商品到货以后先进行配送再销单。这一系列的工作需要细心和更加强大的责任心,结果可想而知。仓库的积极配合给予卖场的销售很大的帮助,仓库的工作人员因此得到了卖场领导的表扬。

  第五,滞销商品的情况

  一些商品长期滞销,而这些商品长期堆放在仓库里也不利于管理。仓库的管理人员应该随时的统计仓库的进出货情况,对于商品的销售周期有一份详细的表。仓库的管理人员可以根据这个表整理出滞销商品的名称和数量,然后把这些滞销商品的名称和数量通知到有关部门,由这些部门对这些滞销商品进行处理。这一举措不但对公司的资金流动起到影响,对仓库的库位安排一样会起到作用。滞销商品被清理以后,腾空的场地又可以安排其他货物的堆放。

  综合上面的描述,仓储管理的作用和延伸就很清晰了。仓储管理作为物流的重要组成部分,在做好后勤保障的同时,一样可以为公司的销售添砖加瓦。(本文于2009年3月8日发表于中财论坛)


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